和廠商簽約前的檢查清單：中小企業契約自保重點
合約的價值在還沒出事的時候最被低估。B2B 糾紛裡最貴的三個字是「談好了」——沒有白紙黑字，出貨了收不到錢、付了款拿不到貨，法院也只能看證據說話。簽約前十分鐘的檢查，是中小企業最高報酬率的法務投資。
先講結論：B2B 簽約自保分兩段——簽約前查對方（身分、狀態、權限、信用），簽約時看條款（標的、價金、交付、違約、管轄）。常用的保密協議、買賣、承攬、租賃等制式契約，可直接用免費契約範本為底稿再依個案調整。
本文為通則整理，非法律意見。高額或複雜交易，請委任律師審閱。
簽約前：查對方的四件事
①主體存在且正常：對方公司在公司查詢的登記狀態是否核准設立、有無停業或稅籍異常。②簽約人有權限：合約上簽名的人是登記負責人嗎？不是的話，要求出具授權書，否則可能面臨「無權代理」爭議——負責人是誰，公司頁一秒可查。③信用輪廓：涉訟紀錄裡常不常被告給付貨款、有無被列拒絕往來、成立年數與資本額撐不撐得起這筆交易的規模。④抬頭統編一致性：合約抬頭、發票統編、收付款帳戶三者要指向同一主體，「簽 A 公司約、匯 B 公司帳戶」是糾紛與詐騙的經典開場。
條款檢查：五個必看
①標的與規格：買什麼、規格、數量、品質標準寫到可驗收的程度，「依雙方認可之樣品」記得把樣品編號封存。②價金與付款條件：金額含不含稅、付款期（月結幾天）、發票開立時點；賒銷額度大的，考慮要求負責人個人連帶保證或票據擔保。③交付與風險移轉：交期、地點、運費歸屬、驗收期限與瑕疵通知期間。④違約條款：遲延違約金（按日千分之幾）、解約條件、損害賠償上限——違約金過高法院可以酌減，但沒寫就什麼都要事後舉證。⑤管轄法院與準據法：約定自己所在地的地方法院為第一審管轄，未來真要告，省下的差旅與委任成本很實際。
簽署形式的細節
用印用公司大小章或負責人簽名皆可成立，重點是簽約人有權代表；騎縫章防抽換頁、附件（報價單、規格書）列為契約一部分、一式兩份各執一份。電子簽章依電子簽章法也有效力，但重大合約實務上仍以紙本用印為主流。
簽完不是結束
把合約存檔並設履約提醒（交期、付款日、自動續約的終止通知期限——自動續約條款忘了終止，被多綁一年的案例極多）。長期往來的供應商，每年用批次查詢健檢一輪登記與裁罰狀態；對方若出現負責人異動、減資、遷址等變化，重新評估賒銷額度。合約管理做起來，就是最便宜的風控系統。
常見問題
簽約的人不是負責人有效嗎？
有權代理（授權書、職務授權）即有效；但為避免無權代理爭議，非負責人簽約時應要求出具授權文件，或由負責人用印確認。
合約一定要用大小章嗎？
不一定。有權代表人簽名或用印皆可成立契約；重要合約慣例用大小章加騎縫章，並確保附件列為契約一部分。
違約金可以隨便訂嗎？
可以約定，但過高的違約金法院得依民法酌減；建議訂合理比例（如按日千分之一至三），並區分懲罰性與損害賠償預定性質。
為什麼要約定管轄法院？
沒約定時原則以被告所在地法院管轄，跨縣市訴訟成本高；約定自己所在地法院管轄，能實質降低未來求償的門檻。
免費契約範本可以直接用嗎？
制式交易可以為底稿，但金額大、條件特殊的交易應依個案調整並請律師審閱；範本的價值是確保基本條款不漏，不是取代專業審約。