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和一家公司合作前要查什麼?廠商盡職調查清單
台灣公司登記網觀點
盡職調查不是大企業的專利,小公司一張清單也能做。重點不是查到「完美無瑕」的對象,而是把明顯紅旗(已解散、拒絕往來、大量裁罰、訴訟纏身)先篩掉,把風險攤在桌面上再談條件。
先講結論:往來前的基本盡職調查,至少查六項——登記狀態、規模與成立年數、政府採購拒絕往來、裁罰紀錄、司法訴訟、關係企業與客戶集中度。多數都能用公開資料完成,先把明顯紅旗篩掉再談合作。
本文為一般資訊整理,非法律或徵信建議。重大交易建議搭配正式徵信與專業意見。
一、登記狀態與基本資料
確認對方是核准設立、非解散撤銷廢止歇業;看成立年數、資本額、負責人與登記地址是否與名片、合約一致。
二、政府採購拒絕往來
查有沒有被列拒絕往來廠商,這是最強的負面訊號之一,代表曾在公部門業務出過嚴重問題。
三、裁罰紀錄
勞動、環境、金管會等裁罰反映合規狀況。大型或工廠企業偶有裁罰屬常見,但短期內密集、金額大就要留意。
四、司法訴訟
查有沒有涉訟,尤其是刑事或重大案件(背信、詐欺、掏空等)。單純民事糾紛較常見,但刑事訊號要重視。
五、關係企業與股權
看負責人名下公司、集團結構與母子公司關係,判斷對方背景與實力,也留意同地址大量設立的虛設特徵。
六、客戶/業務集中度
若對方營收高度依賴單一客戶或單一機關,往來穩定性會受其影響,這在評估供應商時值得一併考量。
常見問題
盡職調查一定要花錢找徵信社嗎?
基本盡職調查用政府公開資料就能做大半。重大交易、併購或授信時,才需要正式徵信報告與專業團隊。
一次要查很多家廠商怎麼辦?
可用批次查詢,一次貼上一整批統一編號或公司名,快速篩出有拒絕往來、裁罰或已解散的紅旗對象。
查到有裁罰就不能合作嗎?
不一定。大型或工廠企業偶有裁罰屬常見,要看頻率、金額與改善情形,併同規模一起判斷,而非看到就否定。
司法案件多代表公司有問題嗎?
民事糾紛較常見,不必過度解讀;但若有刑事或背信、詐欺、掏空等重大案件,就是明確警訊。
怎麼判斷對方是不是空殼公司?
留意資本極低卻做大額交易、登記地址與多家公司共用、無實際營運痕跡等特徵,並交叉比對其他資料。
資料來源:經濟部商業發展署 — 商工登記公示資料;行政院公共工程委員會 — 拒絕往來廠商;司法院 — 裁判書公開資料。本文由台灣公司登記網 inc.com.tw 整理,提供一般資訊非法律意見。