三聯式、二聯式、電子發票差在哪？開發票新手指南

先講結論：統一發票依買受人身分分兩類——買方是營業人（公司行號）→ 開「三聯式」或打統編的電子發票，對方拿去扣抵 5% 進項；買方是消費者個人 → 開「二聯式」或存載具的電子發票。現在主流是電子發票，紙本三聯二聯逐步被雲端字軌取代，但身分邏輯不變。

開立義務與時限依「營業人開立銷售憑證時限表」及營業稅法規定，以財政部公告為準。

各種發票的身分表

三聯式：存根聯（賣方留存）、收執聯（買方記帳）、扣抵聯（買方扣抵營業稅），開給營業人，必打買方統編。二聯式：存根聯與收執聯，開給個人，可對獎。收銀機發票：零售通路用，同樣分打統編與否。電子發票：以字軌號碼開立、上傳財政部平台，B2B 走交換或郵件、B2C 存手機條碼等載具——載具中獎直接匯款，這也是對獎規則裡雲端發票專屬獎的由來。免用發票的收據則是小規模營業人的合法憑證，不在統一發票體系內。

電子發票怎麼導入

流程大致是：向國稅局申請電子發票字軌號碼→選擇開立方式（財政部「電子發票整合服務平台」免費方案、市售加值中心、或 POS／開店平台內建）→設定每期字軌與上傳。小公司用免費平台就能開，電商用開店平台（多數已內建），量大再上加值中心。導入後的紀律只有一條：開立後 48 小時內上傳平台，漏上傳會影響買方扣抵與對獎。

新手最常犯的五個錯

①該打統編沒打：公司客戶事後要求換開，作廢重開很麻煩，成交時先問「要統編嗎」。②開立時限拖延：依時限表，買賣業原則發貨時就該開立，「月底一次補開」嚴格說不合規。③銷貨退回沒開折讓：退貨要開立銷貨退回或折讓證明單沖回，不是把發票撕掉。④誤用作廢：跨期發現錯誤不能直接作廢，要走折讓或更正程序。⑤私人消費打公司統編：與營業無關的進項本來就不能扣抵，混用被查到得不償失，界線見公司帳基本義務。

買方視角：拿什麼憑證能扣什麼

公司採購時：拿到打了自家統編的發票→ 5% 進項可扣抵（交際費等特定項目除外）；拿到收據→ 可入帳當費用但不能扣抵營業稅；什麼都沒拿→ 費用認列有困難。所以同樣含稅價 105 元的東西，開發票的店實質比只給收據的店便宜 5 元營業稅——採購比價時把憑證因素算進去，見營業稅換算工具。

常見問題