行政助理(具基礎人資或社工經驗優先錄取)

一、工作內容 (一)行政文書作業 1. 公文收發、登錄、歸檔 2. 合約、標單、估價單、附件掃描建檔 3. 會議紀錄整理 4. Excel／Word／PDF 文件彙整與轉檔 5. 公司資料夾架構維護與管理 (二)總務庶務管理 1. 辦公室及工地用品採購與補給 2. 車輛保養提醒與維修協助聯絡 3. 辦公室／宿舍環境管理 4. 設備報修協調 5. 協助安排廠商進場與作業時間 (三)人事行政支援 1. 勞健保加退保資料整理 2. 出勤彙整 3. 薪資資料彙整轉交會計 4. 員工資料建檔 5. 教育訓練文件收集 (四)核銷請款作業 1. 蒐集發票、收據、請款單等憑證 2. 建立核銷清冊 3. 分類工程別／專案別 4. 初步檢查憑證完整性 5. 製作核銷明細表 6. 提送主管或負責人審核 7. 將核准後資料交付會計入帳 二、應徵必備能力 (一)針對AI工具—略懂 chatGTP 、claude、google及AI生態圈之運用 (公司已經初步AI數位化，初學者上手容易)、熟稔office文書處理 (二)須配合公司AI相關的在職訓練(台灣就業通-的在職訓練-產業人才投資方案)，訓練費用視情況公司全額補助(訓練期間不得中途放棄) (三)能獨立工作者，可輔導晤談員工 一、本職務三個月一聘，通過轉正考核將轉長期聘僱不定期契約（表現良好可以提前轉正） 二、應徵方式：請以MAIL投遞以下資料，缺一將無法進行書審 (一)履歷 (二)自傳 (三)台灣就業通提供的自我評估4份測評報告(包含我喜歡做的事、我喜歡做的事2、工作氣質測驗、求職端TWS工作風格測評，測驗請至台灣就業通完成自我評估測驗後下載報告，測驗網址：https://exam.taiwanjobs.gov.tw/JobExam/